Lakukan 5 Hal Ini Agar Kantor Tetap Produktif Saat Physical Distancing

    Corona (Covid 19), saat ini sangat mempengaruhi rutinitas sehari – hari masyarakat Indonesia. Mulai dari kebijakan social distancing hingga Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB), membuat beberapa sektor usaha mengatur ulang starategi agar tidak mengalami kerugian berari.

    Seperti halnya para karyawan di beberapa perusahaan, yang masih enggan untuk memberlakukan work from home (WFH) secara total. Bagi kantor anda yang masih kesulitan mempertimbangkan WFH, ada beberapa tips yang bisa ditiru.

1.       Atur jadwal

Gambar 1 : Atur Jadwal. Ilustrasi (Sumber : https://www.selipan.com/wp-content/uploads/2016/05/057347600_1433304414-6_timecenter_dot_com.jpg)

Pengaturan jadwal ini sebenarnya dilakukan agar mengurangi kapasitas karyawan yang bekerja di kantor dibandingkan biasanya, yang paling memungkinkan adalah setengahnya. Membagi seluruh karyawan kantor menjadi 2 tim, tentu bukan hal yang sulit. Masing – masing tim harus terdapat minimal 1 atau 2 karyawan dari departemen yang ada.

     style="display:block; text-align:center;"

     data-ad-layout="in-article"

     data-ad-format="fluid"

     data-ad-client="ca-pub-3030644623537642"

     data-ad-slot="6345313352">

Sehingga bila ada proses pekerjaan tidak selalu menumpuk di satu tim saja. Pengaturan jadwal masuknya bisa selang seling hari, atau selang seling minggu.

Baca Juga : 5 Kemampuan Yang Membuat Kamu dilirik Perusahaan, Pastikan Ada di CV !

2.       Ganti alas kaki

Gambar 2 : Mengganti sepatu bertujuan mengurangi virus masuk ke lingkungan kerja. Ilustrasi (Sumber : https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi2I08tzxLQ29WzTulMniCgFRt18NqbwqA37NC8PU_4EPuZeZ-4L_dbiLnZw1M7ZCm7BSjF5DE13F-5c688A8rKP8DmK7LlnrSUDjZ-96E8OVeKp2ayeKrRKpRjY-pXPw905p_mCyh-hMd4/s1600/sepatu-tanpa-kaus-kaki.JPG)

Tak dapat dipungkiri, karyawan pastilah sudah bersiap – siap rapi dari rumah sebelum berangkat kerja. Berbaju rapi, bersepatu mengkilap tentu sudah menjadi keharusan. Disaat pandemi sepeti ini, mungkin kantor harus menyesuaikan kebijakannya. Penyediaan sandal ruangan bisa menjadi alternatif bagi perusahaan yang masih memberlakukan jam kerja bagi karyawannya.

Sandal ruangan hanya boleh dipakai didalam kantor saja. Karyawan yang tiba, wajib mengganti alas kakinya dengan sendal yang telah disediakan. Mengganti sandal ruangan ini bertujuan menjaga kebersihan kantor dari kotoran yang mungkin terbawa di alas kaki.

3.       Cuci tangan dan gunakan masker

Gambar 3 : Biasakan cuci tangan dengan sabun. Ilustrasi (Sumber : https://img.okezone.com/content/2020/04/03/481/2193902/cegah-covid-19-cuci-tangan-pakai-sabun-biasa-atau-antiseptik-8tr5DMKiYn.jpg)

Kebijakan cuci tangan dengan sabun, saat ini sangat digalakkan dan diharapkan mulai dari ini dapat membiasakan masyarakat untuk hidup bersih dan sehat. Penyediaan sarana cuci tangan sebelum masuk kantor bisa menjadi solusi selanjutnya. Kebijakan ini dapat menjadi tugas tambahan security untuk mengingatkan karyawan yang akan bekerja.

     style="display:block; text-align:center;"

     data-ad-layout="in-article"

     data-ad-format="fluid"

     data-ad-client="ca-pub-3030644623537642"

     data-ad-slot="6345313352">

Selain itu penggunaan masker saat bekerja juga perlu, agar menghindari dan mencegah penularan virus atar karyawan di kantor.

4.       Minimalkan air conditioner (AC)

Gambar 4. Upayakan menggunakan angin jendela. Ilustrasi. (Sumber : https://www.daya.id/01%20Tips%20-%20Info%20Terkini/Kesehatan/2018/2018%20-%2010/-Rev%20Com%201-%20Sehat%20-%20Ini%20Bahaya%20AC%20di%20Kantor.jpg

Meminimalkan penggunaan AC, bagi sebagian orang mungkin membuat tidak nyaman apalagi ditengah cuaca yang cukup terik. Nemun memininalisir ini maksudnya bukan tidak menggunakan sama sekali, melainkan hanya mengurangi pemakaian dan tetap membuka jendela kantor agar sirkulasi udara terganti secara perlahan.

AC tetap dinyalakan hanya saja yang biasanya 5 AC menyala sekaligus, kali ini cukup 2 atau 3 saja.

5.       Sediakan multivitamin

Gambar 5 : Konsumsi multivitamin secara tepat. Ilustrasi (Sumber : https://cdns.klimg.com/merdeka.com/i/w/news/2020/03/03/1152252/670x335/konsumsi-multivitamin-secara-tepat-bisa-jadi-cara-cegah-terinfeksi-virus-corona.jpg)

Mewajibkan karyawan tetap bekerja, harus diiringi dengan kewajiban kantor menjaga kesehatan karyawannya. Seperti halnya penyediaan multivitamin yang wajib diminum sesuai dosis yang dianjurkan. Pengadaannya bisa perhari atau per beberapa hari, sehingga dengan ini karyawan merasa yakin dan tidak ragu bila harus bekerja.

     style="display:block; text-align:center;"

     data-ad-layout="in-article"

     data-ad-format="fluid"

     data-ad-client="ca-pub-3030644623537642"

     data-ad-slot="6345313352">

Itulah 5 tips yang Penulis sarankan, kebijakan setiap kantor pastilah berbeda – beda menyesuaikan dengan kebiasaan sehari-hari agar tidak dirasa menyusahkan oleh karyawan yang bekerja.

Tetap jaga jarak dan lakukan dengan produktif.

----------------

Schrijver.

2020. Copyright ©. Yudha BJ Nugroho. All Right Reserved.

Subscribe.